Jij, als Medewerker Debiteurenbeheer en GL-administratie voor onze Finance afdeling zal deel uitmaken van onze transitie en daarmee impact hebben op ‘positive change’. Onze manier van geven veranderen. Klinkt dat niet gaaf?
Heb jij een passie voor cijfers en ben je analytisch en administratief sterk? Lees dan snel verder over wat wij te bieden hebben!
Wat ga je precies doen?
Als Medewerker Debiteurenadministratie kom je te werken in een team van totaal 6 collega’s. Op de afdeling werken twee Financieel Administratief Medewerkers, een Debiteurenbeheerder, een GL Accountant en een Manager Finance aan wie je direct rapporteert.
Je bent verantwoordelijk voor een tijdige, volledige en juiste registratie en afhandeling van alle financiële debiteurenprocessen, debiteurentransacties en debiteurenstamgegevens van XD Connects. Deze zijn zowel nationaal als internationaal. Binnen de afdeling schakel je veel met je financiële collega’s en je staat geregeld in contact met de afdeling Sales. Zijn er klanten met een betalingsachterstand? Welke orders kunnen er vrijgegeven worden? Daarnaast heb je contact met onze kredietverzekeraar. Als Medewerker Debiteurenadministratie sta je stevig in je schoenen en weet je op een effectieve en prettige manier te communiceren.
Op dagelijkse basis houd je je bezig met het verwerken van de bankmutaties. Hier zitten ook veel internationale banken bij (Franse, Zweedse, Roemeense, etc). Deze banken exporteer je vervolgens naar ons systeem Dynamics AX.
Als Medewerker Debiteurenadministratie:
- zorg je voor een zoveel mogelijk automatische afhandeling van debiteurentransacties;
- incasseer, verwerk, controleer en corrigeer je betalingen n.a.v. debiteurenvorderingen;
- verzorg je retourbetalingen van te veel ontvangen debiteurengelden;
- houd je je bezig met het opstellen, versturen en opvolgen van aanmaningen en openstaande posten overzichten;
- houd je je bezig met het uitvoeren van debiteurenbeheer:
- actief beheren en onderhouden van contacten met debiteuren
- actief beheren, controleren, oplossen, bewaken van en rapporteren over de openstaande posten
- signaleren van afwijkingen en overschrijding van krediettermijnen en -limieten
- verricht je assistentie bij maandafsluitingen en overige financiële processen.